Één informatieplatform die meerdere vormen van dienstverlening tegelijk aankan. Wij wilden niet alleen registreren wat er gebeurt, maar ook vooral kunnen sturen op consultant inzet en omzet.
— Monique Peeters, Hoofd bedrijfsvoering
Falke & Verbaan: Veel dienstvormen, maar één werkbare structuur om variatie beheersbaar te houden.
Sturen op advieswerk vraagt om cijfers die echt iets zeggen.
Relatiebeheer Documentbeheer E-mailbeheer Projectbeheer Offertebeheer Facturatie Rapportage Uniek proces Koppelingen
Productiever met Falke & Verbaan.
Voor Falke & Verbaan hebben we Tim ingericht als de laag waarop operatie en stuurinformatie bij elkaar komen. Niet alleen om projecten en relaties vast te leggen, maar vooral om zichtbaar te maken welke omzet waar vandaan komt, welke medewerker daaraan bijdraagt en hoe dat zich verhoudt tot budget en uitvoering. In de bron zie je heel duidelijk dat daar veel aandacht naartoe ging. Er zijn aanpassingen gedaan voor omzettoewijzing aan medewerkers, projectgestuurde facturatie, dashboards, draaitabellen en Power BI. Daardoor werd Tim niet alleen een systeem voor vastleggen, maar ook een instrument om beter te sturen. Juist in een adviesorganisatie met consultants, projecten, trainingen en verschillende omzetstromen maakt dat een groot verschil.
Ook productiever worden met dezelfde mensen?
Waar de pijn zat bij Falke & Verbaan:
Uren en omzet waren niet goed inzichtelijk
Gewerkte uren zijn niet altijd hetzelfde als toegewezen of uitgevoerde omzet. Daarom zijn in het dashboard aparte inzichten ingericht, zodat zichtbaar wordt welke informatie financieel aansluit en welke informatie afhankelijk is van medewerkerstoewijzing. Tim helpt om dat onderscheid helder te maken.
Financieel systeem stond los van de operatie
Met koppeling naar AccountView en later AFAS stond Tim gelukkig niet op zichzelf. Projecten, relaties, artikelen, journaalposten en kostenplaatsen moesten uitwisselbaar zijn. Daardoor ontstaat minder dubbel werk en meer samenhang tussen operatie en administratie.
Het werk paste niet in dezelfde projectlogica
Een regulier adviesproject werkt anders dan een academie- of evenementproject. Tim maakt ruimte voor verschillende projectsoorten binnen één systeem. Wat vervolgens ook weer zichtbaar kan zijn in de rapporten en dashboards met Microsoft Power Bi
Ook herkenbaar voor jou?
Hier wordt Tim nou echt blij van!
Bij Falke & Verbaan is Tim ingericht als operationele en analytische laag voor relatiebeheer, projectregistratie, tijdverantwoording, omzettoewijzing en managementrapportage. Binnen Tim worden bedrijven, personen, projecten, tijdregels, factuurcontext, medewerkerkoppelingen, interne omzet, externe omzet, budgetinformatie en grootboekgerelateerde data in samenhang beheerd. De inrichting ondersteunt toewijzing van klantomzet aan één of meerdere medewerkers met percentages en datumbereik, consultantgestuurde urenregistratie, projectspecifieke facturatie en filtering op rollen, categorieën en projectstatus. Daarnaast voedt Tim dashboards en rapportages met verrijkte gegevens uit project, medewerker en financiële context, waardoor analyses mogelijk worden op medewerkeromzet, klantomzet en omzet versus budget. Daardoor ondersteunt Tim niet alleen registratie, maar ook stuurinformatie, controle en interpretatie van prestaties binnen een adviesorganisatie met meerdere omzetlogica’s. Zo ontstaat één samenhangend informatiemodel voor inzet, omzetverdeling, facturatie en managementanalyse.
Koppelingen met Tim:
-
AccountView
-
AFAS
-
KvK
-
Mailchimp
-
OneDrive
-
Outlook
-
PDOK
-
Power BI
-
Word
Klaar voor jouw eigen succesverhaal?
Samenwerken = vooruitgang.
Gebruikt door vooruitstrevende organisaties in heel Nederland!
