Documentbeheer
DMS + Word add-in.
Eén keer opslaan en overal weergeven.
Documenten en bestanden bewaar je bij de context, niet in een map.
Tim vervangt mappen door slimme verbindingen.
Elk document krijgt een plek die aansluit op jouw werkwijze.
Een offerte hoort bij de klant én bij het project. Een contract hoort bij de persoon, het bedrijf én bij de opdracht. In Tim leg je een document één keer vast en koppel je het aan alles wat relevant is met TimLinks. Documenten kunnen direct gemaakt worden vanuit Tim waarbij gegevens automatisch gevuld kunnen worden met de Word add-in en sjablonen. Alle functionaliteiten van Microsoft 365 zijn gewoon beschikbaar, zoals tegelijk werken in hetzelfde document.
Rust, minder fouten en snellere acties.
Automatiseren met sjablonen en versiebeheer.
Namen, adressen en andere gegevens automatisch invullen vanuit Tim.
Één keer vastleggen = overal weergeven!
PDF maken vanuit Tim of Word
Zet een afgerond Word document met één klik om naar PDF in Tim of in Word met de Word add-in. Het origineel blijft bewaard op de achtergrond, zodat je later alsnog aanpassingen kunt doen of een nieuwe versie kunt maken.
Functioneel versiebeheer simpel gemaakt
Nieuwe versie nodig? In Tim maak je gemakkelijk een kopie van de huidige versie en Tim koppelt de vorige versie automatisch als archief. Bij contactmomenten uit het verleden zie je altijd de versie die destijds is gebruikt. Zo blijft je dossier betrouwbaar en compleet.
Automatisch ingevulde Word-sjablonen
Maak sjablonen voor terugkerende documenten zoals offertes, opdrachtbevestigingen en verwerkersovereenkomsten. Tim vult namen, adressen en andere gegevens automatisch in vanuit de database. Foutloos, snel en direct gekoppeld aan de juiste informatie.
Opslaan vanuit Word, zonder Tim te openen
Met de Word add-in sla je documenten op met één klik. Je kan daar nog TimLinks aan toevoegen zoals de klant, het project en de betrokken personen. Zo bewaar je elk document op de plek waar jij het logisch zou zoeken.
In 3 stappen naar meer rust.
Even sparren...
Een gratis adviesgesprek om te kijken of Tim bij jou past.
Nu plannen!Plan maken...
Samen brengen we in kaart hoe Tim voor jou moet gaan werken. Wat bespaar je en hoe richten we het in.En starten maar!
Wij regelen alles rondom de implementatie en jouw team kan aan de slag. Geen gedoe, geen verrassingen.
