Workflow
Inclusief automatiseringen.
Excel is geen workflow, maar een noodoplossing.
Tim bewaakt elk proces stap voor stap en signaleert wanneer actie nodig is.
De stappen, statussen en doorlooptijden bepaal jij.
Een volledig configureerbaar processysteem dat jouw werkwijze volgt.
Jouw organisatie heeft een eigen werkwijze, eigen verantwoordelijkheden en eigen doorlooptijden. Die laten zich niet zomaar in een generiek systeem proppen. Van een eenvoudige goedkeuringsronde tot een complex meerfasig inspectietraject: Tim is gebouwd om zich aan te passen aan hoe jij werkt, niet andersom. Statussen worden automatisch bijgewerkt, taken worden automatisch toegewezen en signalen worden automatisch verstuurd. Zo werkt je organisatie als een geoliede machine, ongeacht wie er aanwezig is.
Rust, minder fouten en snellere acties.
Altijd bij de juiste persoon, op het juiste moment.
Voor organisaties met diverse processen en meerdere interne en externe partijen.
Één keer vastleggen = overal weergeven!
Planbord met live voortgangsinzicht
Op het “Kanban” planbord zie je direct in welke fase elk traject zit, wie verantwoordelijk is en hoe lang het al in die fase staat. Tim geeft automatisch een signaal als een fase te lang duurt of een actie te lang uitblijft. Zo stuur je op uitzonderingen zonder door complete overzichten te hoeven spitten.
Processjablonen voor terugkerende trajecten
Maak sjablonen voor terugkerende processen zoals onboarding, certificeringstrajecten of maandelijkse verwerkingen. Met één handeling start je een nieuw traject met alle taken, stappen en verantwoordelijkheden al ingesteld. Zo is elk traject direct goed ingericht zonder handmatig werk.
Taken toewijzen met deadline en verantwoordelijke
Koppel taken aan een traject, wijs ze toe aan de juiste medewerker en stel een deadline in. Tim bewaakt de voortgang en signaleert als een taak te lang blijft liggen of een deadline nadert. Alle taken staan bij de informatie waar ze bij horen, niet in een losse takenlijst die niemand bijhoudt.
Checklijsten per processtap
Voeg checklijsten toe aan een processtap voor terugkerende controlepunten. Medewerkers vinken af wat is gedaan en kunnen per controlepunt een opmerking toevoegen of een vervolgdatum instellen. Tim neemt die informatie mee op het planbord zodat de voortgang altijd inzichtelijk is.
In 3 stappen naar meer rust.
Even sparren...
Een gratis adviesgesprek om te kijken of Tim bij jou past.
Nu plannen!Plan maken...
Samen brengen we in kaart hoe Tim voor jou moet gaan werken. Wat bespaar je en hoe richten we het in.En starten maar!
Wij regelen alles rondom de implementatie en jouw team kan aan de slag. Geen gedoe, geen verrassingen.
