Orderbeheer
Inkoop & verkoop.
Real-time inzicht in elke order.
Bewaak het volledige orderproces, van eerste contact tot laatste betaling.
Handmatig orders bijhouden kost veel tijd.
Tim is de schakel tussen jouw klant, leverancier en boekhouding.
Orderbeheer in Tim wordt speciaal voor jou ingericht naar jouw werkwijze. Een orderproces is namelijk niet standaard en kan uit tientallen kleine stappen bestaan: aanvragen, bevestigen, inkopen, leveren, factureren, enz. Soms meer, soms minder. Elke stap die handmatig wordt bijgehouden is een stap die vergeten kan worden of waar fouten gemaakt kunnen worden. Tim neemt het bijhouden over, zodat jij je kunt focussen op wat écht telt: tevreden klanten!
Rust, minder fouten en snellere acties.
Van bestelling tot factuur, volledige controle.
Nooit meer een bestelling die vastloopt zonder dat je het weet.
Één keer vastleggen = overal weergeven!
Communicatie gekoppeld aan de bestelling
Alle e-mails aan en van de klant en leverancier worden automatisch gekoppeld aan de juiste bestelling. Zo zie je in één oogopslag de volledige communicatiehistorie per order, zonder te hoeven zoeken in persoonlijke inboxen.
Inkoop automatisch aanmaken vanuit de verkooporder
Zodra een verkooporder definitief wordt, maakt Tim automatisch de bijbehorende inkooporder aan en koppelt die aan de juiste leverancier. Bestellingen naar de fabrikant gaan direct vanuit Tim via e-mail, inclusief alle productspecificaties en leverinstructies.
Facturatie direct vanuit de bestelling
Zodra een levering is bevestigd zet Tim de factuurstap klaar. Met één klik worden de factuurregels aangemaakt en doorgestuurd naar het boekhoudpakket of zelfs direct naar de klant. Deelfacturen voor aanbetaling of restbetaling zijn ook mogelijk, afhankelijk van de afspraken met de klant.
Prijsafspraken per product en/of leverancier
Leg de configuratie van elk product vast, zoals bijvoorbeeld stoffen, kleuren en overige specificaties. Leg vervolgens de prijsafspraken vast per product, leverancier en/of per klant, inclusief kortingen en tijdelijke actieprijzen. Tim gebruikt die afspraken automatisch bij het aanmaken van orders en vergelijkt binnenkomende inkoopfacturen met de vastgelegde prijzen.
In 3 stappen naar meer rust.
Even sparren...
Een gratis adviesgesprek om te kijken of Tim bij jou past.
Nu plannen!Plan maken...
Samen brengen we in kaart hoe Tim voor jou moet gaan werken. Wat bespaar je en hoe richten we het in.En starten maar!
Wij regelen alles rondom de implementatie en jouw team kan aan de slag. Geen gedoe, geen verrassingen.
