Ledenbeheer
Contributie & donaties.
Ledenadministratie die meeschaalt met jouw organisatie.
10 of 10.000 leden, elk lid heeft een eigen verhaal en Tim heeft daar plek voor.
Beheer elk lid als een volwaardige relatie.
Jouw leden verdienen meer dan een rijnummer in een Excel-lijst.
Contributie innen, contacthistorie bijhouden, nieuwe leden werven en bestaande leden behouden. Het zijn processen die nauw samenhangen. Als die informatie verspreid staat over losse systemen, mailinglijsten en Excel-bestanden, verlies je het overzicht precies op het moment dat je het nodig hebt. Elk lid heeft een eigen dossier met lidmaatschapstype, contributieregelingen, communicatievoorkeuren, contacthistorie en alle bijbehorende correspondentie. Tim koppelt alle informatie aan elkaar, berekent contributies automatisch en zorgt dat de juiste communicatie op het juiste moment bij het juiste lid terechtkomt.
Rust, minder fouten en snellere acties.
Voor simpele én grote complexe ledenbestanden.
Volledig flexibel in te richten naar de structuur van jouw organisatie.
Één keer vastleggen = overal weergeven!
Meerdere lidmaatschapstypen en contributieregelingen
Leg meerdere lidmaatschapstypen vast met elk hun eigen contributieregelingen: vaste bedragen, bijdragen naar draagkracht, steunlidmaatschappen of gecombineerde adressen. Tim berekent automatisch het juiste bedrag per lid en koppelt de informatie door naar het boekhoudpakket. Contributie innen wordt een geautomatiseerd proces in plaats van een jaarlijkse puzzel.
Volledige levenscyclus per lid bijhouden
Van eerste aanmelding tot opzegging: Tim volgt elk lid door alle fasen van het lidmaatschap. Wijzigingen in contactgegevens, lidmaatschapstype of betaalstatus worden direct verwerkt en zijn zichtbaar voor iedereen met de juiste toegang.
Communicatievoorkeuren per lid vastleggen
Stel per lid in hoe en via welk kanaal communicatie wordt verstuurd: post, e-mail, digitaal tijdschrift of een combinatie. Tim past de communicatie automatisch aan op de vastgelegde voorkeuren, inclusief eventuele privacywensen rond de naam van de organisatie op de envelop.
Gekoppeld met jouw boekhoudsoftware
Contributiegegevens en betalingsinformatie worden automatisch uitgewisseld met het boekhoudpakket. Zo hoef je nooit dubbel in te voeren en is de financiële administratie altijd in lijn met de ledenadministratie in Tim.
In 3 stappen naar meer rust.
Even sparren...
Een gratis adviesgesprek om te kijken of Tim bij jou past.
Nu plannen!Plan maken...
Samen brengen we in kaart hoe Tim voor jou moet gaan werken. Wat bespaar je en hoe richten we het in.En starten maar!
Wij regelen alles rondom de implementatie en jouw team kan aan de slag. Geen gedoe, geen verrassingen.
