Contractbeheer
met automatische signalering.
Één gemiste opzegtermijn kost meer dan een jaar Tim!
Op elk moment een volledig overzicht van alle lopende contracten.
Een gecontroleerd en proactief proces.
Tim bewaakt al je contracten en signaleert wanneer actie vereist is.
Contracten beheren vanuit je hoofd of een spreadsheet gaat natuurlijk vroeg of laat mis. In Tim krijgt elk contract een eigen dossier met alle relevante gegevens. Van looptijd en opzegtermijn tot status van ondertekening en gemaakte afspraken. Tim koppelt het contract aan de betrokken leverancier of klant. Alle versies en bijlagen worden bewaard op de juiste plek en er worden automatisch signalen gestuurd wanneer er actie vereist is. Zo hoeft niemand handmatig bij te houden wat er wanneer verloopt.
Rust, minder fouten en snellere acties.
Kernafspraken en bijzonderheden direct inzichtelijk.
Altijd vindbaar op één plek, voor iedereen met de juiste toegang.
Één keer vastleggen = overal weergeven!
Proactieve signalering op kritieke datums
Stel per contract één of meerdere signalering data in en Tim stuurt automatisch een melding naar de juiste persoon. Ruim voor de opzegdatum, bij een naderende verlenging of bij een geplande KPI-evaluatie: Tim zorgt dat jij altijd op tijd wordt gewaarschuwd en nooit meer reageert nadat het te laat is.
Alle contracttypes in één overzicht
Van raamovereenkomsten en mantelcontracten tot verwerkersovereenkomsten, licenties, abonnementen en SLA's: Tim beheert alle contracttypes in één systeem. Filter op type, status, looptijd of verantwoordelijke en exporteer naar Excel voor rapportage.
Toegangsbeheer per gebruikersgroep
Bepaal zelf wie welke contracten mag inzien of bewerken. Gevoelige overeenkomsten zijn alleen zichtbaar voor de inkoopafdeling of het juridisch team. Zo houd je controle over toegang zonder dat samenwerking in de weg wordt gestaan.
Veilig en simpel digitaal ondertekenen
Met één klik stuur je een document ter ondertekening. De getekende versie komt vervolgens weer automatisch terug op de juiste plek: bij de klant, het project of het dossier. Tekenen, versturen, ondertekend retour. Allemaal vanuit Tim, zonder gedoe.
In 3 stappen naar meer rust.
Even sparren...
Een gratis adviesgesprek om te kijken of Tim bij jou past.
Nu plannen!Plan maken...
Samen brengen we in kaart hoe Tim voor jou moet gaan werken. Wat bespaar je en hoe richten we het in.En starten maar!
Wij regelen alles rondom de implementatie en jouw team kan aan de slag. Geen gedoe, geen verrassingen.
